青岛远洋船员职业学院

操作系统场地化激活及办公软件激活服务项目比价采购文件及公告

一、比价单位：青岛远洋船员职业学院

二、项目名称：操作系统场地化激活及办公软件激活服务采购项目

三、采购方式：公开比价

四、采购内容及具体要求：

（一）项目概述

本项目旨在采购以下三类服务，期限为一年期，以满足我校现有软件正版化维护及功能升级需求：

服务1：集合性质的软件正版化管理平台及软件管理平台的功能升级，基于知识库的智能客服助手；

服务2：操作系统本地化激活服务；

服务3：教育版办公软件套件（支持国家标准办公文档格式）。

本项目采购将严格遵循相关政府采购法律法规和央企规范，确保公平、公正、公开。本项目采用总价最低价评价法。

（二）采购需求说明

1. 操作系统本地化激活服务

解决方案需支持激活维护，确保授权期限内系统正常运行且符合正版化管理要求。

终端系统类型包括主流 Windows 系统及少量兼容类操作系统，激活方案应兼容现有软硬件环境。激活服务需覆盖学校资产的全部终端。

激活过程需符合信息安全和操作规范，提供详细技术文档及售后支持。

2. 教育版办公软件套件（含智能助理功能）

采购教育行业专用办公软件，约400点位。必须支持并兼容国家标准的办公文档格式（如.wps、.et等），满足教学和行政办公需求。软件应包含文字处理、电子表格、演示文稿等基础功能，支持多平台运行（桌面及移动端优先考虑）。

套件一般应需包含教育高级版功能，支持多用户权限管理及教学应用场景。另一半数量的软件需集成智能AI助手功能，能够辅助文本编辑、数据处理及教学互动，提高办公和教学效率。

3. 软件管理平台AI客服升级方案

针对现有正版软件资产管理平台，需在已有基础上集成基于知识库的AI客服助手功能。AI客服应能实现常见问题自动响应、软件使用指导、授权管理咨询等服务，提升响应效率和用户体验。系统需支持多终端访问，具有良好的智能学习能力和自我优化功能。升级方案应兼容当前管理平台架构，不影响现有管理数据安全和稳定性。供应商需提供详细的技术解决方案、实施计划及后续维护保障。

以上所有的产品及服务需要在合同订立前提供相关厂商对本项目的授权文件。

五、竞价单位资格要求：

1.中国大陆境内合法注册的企业，企业产权关系明确，具有独立承担民事责任的能力；

2.必须遵守《中华人民共和国招标投标法》，在经营活动中没有重大违法记录，具有良好的商业信誉；

3.通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；

4.不接受中远海运集团《违规投资入股及违规关联交易禁止企业名单》中的企业及采购人员工及其特定关系人开办、投资入股企业参与竞价，不接受中远海运集团应收账款黑名单企业参与竞价；

5.提供的资格文件等保证真实有效。

六、报名及现场勘查时间：

1.报名时间：  2026 年  1 月 7 日至  2026 年  1 月  12 日。

2.报名方式：竞价人通过邮件形式将营业执照、身份证彩色扫描件、报名费转账截图、供应商信息登记表、标书费开票信息表（见附件）发送报名联系人邮箱进行报名，报名邮件注明项目名称。

3.集中现场勘查时间：不进行现场勘查。

4.报名费 200 元（大写： 贰佰 元整），一经报名恕不退还。

5.报名费网上转账（公户转账）账户信息如下：

户名：青岛远洋船员职业学院；

开户行：中国银行江西路支行；

账号：215615337213；

转账备注信息： 项目报名费。

七、比价会议时间、地点：

1.比价会议时间： 2026 年 1 月 15 日上午 9 时30分。

2.会议地点：青岛市黄岛区翠岛路123号青岛远洋船员职业学院综合办公楼102室。

3.各竞价单位至少有1名代表现场参加比价会议。

八、竞价单位必须如实提供包括以下内容的材料：

1.盖有公章的报价表。

2.营业执照盖章复印件。

3.竞价人身份证原件及盖章复印件，授权代表人投标需提供授权委托书盖章原件及授权人身份证盖章复印件。

4.施工方案、安全措施、工期安排、服务承诺等。

（上述1-4项提到的各项材料用A4纸打印成文，按顺序编写页码，一式五份，其中一份标明“正本”字样，正副本的主要内容必须完全一致，必须密封在一个文件袋内并在封口处加盖竞价单位公章。原件单独携带备查。）

九、比价方式：

1.根据竞价单位的报价、服务等综合因素确定中标单位、比价价格由供应商一次报出不得更改价格。

2.最终结果将在网上公示（www.qmc.edu.cn）。

十、联系人及联系电话：

1．报名联系人：张老师   

联系电话：0532-85752065

邮箱：zhang.chao5@coscoshipping.com

2．技术咨询联系人： 曲老师     

联系电话： 0532-85759929

邮箱：qu.rui@coscoshipping.com

3．监督电话：0532-85752093

附件：供应商信息登记表

青岛远洋船员职业学院

2026年 1 月 6 日

附件：

供应商信息登记表

标书费开票信息表

报价明细表

公司名称：（公章）