青岛远洋船员职业学院纸质档案数字化服务项目
变更公告
各竞价单位:
海逸恒安项目管理有限公司受青岛远洋船员职业学院的委托,对青岛远洋船员职业学院纸质档案数字化服务项目(项目编号:HYHAQD2026-0287)以公开比价方式组织采购,本项目于2026年6月17日发布比价公告。
现针对本项目实际情况作如下变更:
(1)价格 | 50 | ||
(2)技术 | 42 | ||
(3)商务 | 8 | ||
报价得分 50分 | 满足比价文件要求且竞价价格最低的竞价报价为评标基准价,其价格分为满分。其他竞价单位的价格分统一按照下列公式计算:响应报价得分=(评标基准价/竞价报价)×50%×100。 | ||
技术部分 42分 | 响应服务要求情况 14.5分 | 符合服务要求得基本分14.5分。 负偏离(与第二章的服务要求存在负偏离),每项给予0.25分的扣分,扣完为止,依据第二章的服务要求评审因素1-58进行评审。 | |
整体方案 3.5分 | 根据竞价单位对本项目整体服务方案,包括实施的标准依据、扫描技术参数、项目设计方案全面、科学、合理、有针对性,完全满足项目实施质量要求等阐述进行评审,整体方案描述全面详尽、方案有针对性,可行性高的得3.5分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
各流程技术方案 3分 | 根据竞价单位提供的档案数字化加工过程全流程(①档案整理、②预处理、③扫描、④质检、⑤成果移交)制作解决方案等阐述进行综合评价,技术方案完整、具体、切实可行、有针对性,完全满足项目实施要求得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
人员配备 3分 | 根据各竞价单位提供的项目组人员配备情况进行评价:人员配备齐全、职责分工明确,专业结构合理、专业水平高,能够满足项目要求的,得满分3分,每有一处不满足、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
售后服务 3分 | 对竞价单位售后服务机构设置、售后服务方案(不限于售后服务人员的配置、响应时间、响应程度,解决问题的能力、应急处理预案及延展服务等)进行综合评价。服务机构设置完整、合理,服务方案详细、切实可行、有针对性,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
数字化成果对接 3分 | 对竞价单位使用的数字化加工图像处理软件及数字化成果与档案系统对接方案进行综合评价,对接方案描述全面详尽、方案有针对性,可行性高的得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
安全保密措施及培训方案 3分 | 根据竞价单位安全保密措施及培训方案进行综合评价。有详细完善的保密制度及措施、人员保密培训方案切实可行,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
工作质量保障措施 3分 | 根据竞价单位工作质量保障措施进行综合评价。质量保障及差错防范措施全面、严密、切实可行、有针对性,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
售后服务 3分 | 对竞价单位售后服务机构设置、售后服务方案(不限于售后服务人员的配置、响应时间、响应程度,解决问题的能力、应急处理预案及延展服务等)进行综合评价。服务机构设置完整、合理,服务方案详细、切实可行、有针对性,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
应急预案 3分 | 对竞价单位提供的应急预案(包括但不限于如出现严重影响扫描问题、数据对接问题、数据质量等重大问题)进行评价:应急预案设想全面详尽、方案有针对性,可行性高的得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣1分,扣完为止。 | ||
商务部分 8分 | 同类业绩 2分 | 竞价单位自2023年1月1日至递交竞价文件截止时间已签订的同类项目企业业绩,每项得1分,本项最高得2分。 注:竞价文件中提供同一项目合同复印件,时间以合同签订时间为准。 | |
投入本项目设备、软件 6分
| 竞价单位所做数字化的流程中各环节均需提供相关的软、硬件证明材料,能够证明其数字化成果的质量,包括:数字化加工制作、数字化图像处理、电子文件统一格式转换、OCR识别、元数据管理、电子档案语义分析引擎、数字化成果自动校对、电子文件封装与阅览、电子文件批量挂接、档案安全移交检测、数字化质量检测、陈旧档案修复保护管理等环节有相关数字化设备或软件投入。每提供1个证明材料,得0.5分,共6分。 注:竞价单位需提供相关设备的证明资料,复印件并加盖公章,未提供或者提供不清楚者不得分。 | ||
现变更为:
总分100分 | |||
(1)价格 | 50 | ||
(2)技术 | 42 | ||
(3)商务 | 8 | ||
报价得分 50分 | 满足比价文件要求且竞价价格最低的竞价报价为评标基准价,其价格分为满分。其他竞价单位的价格分统一按照下列公式计算:响应报价得分=(评标基准价/竞价报价)×50%×100。 | ||
技术部分 42分 | 响应服务要求情况 14.5分 | 符合服务要求得基本分14.5分。 负偏离(与第二章的服务要求存在负偏离),每项给予0.25分的扣分,扣完为止,依据第二章的服务要求评审因素1-58进行评审。 | |
整体方案 3.5分 | 根据竞价单位对本项目整体服务方案,包括实施的标准依据、扫描技术参数、项目设计方案全面、科学、合理、有针对性,完全满足项目实施质量要求等阐述进行评审,整体方案描述全面详尽、方案有针对性,可行性高的得3.5分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
各流程技术方案 3分 | 根据竞价单位提供的档案数字化加工过程全流程(①档案整理、②预处理、③扫描、④质检、⑤成果移交)制作解决方案等阐述进行综合评价,技术方案完整、具体、切实可行、有针对性,完全满足项目实施要求得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
人员配备 3分 | 根据各竞价单位提供的项目组人员配备情况进行评价:人员配备齐全、职责分工明确,专业结构合理、专业水平高,能够满足项目要求的,得满分3分,每有一处不满足、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
内部管理制度 3分 | 对竞价单位内部管理制度(包括但不限于管理制度建立、岗位权责划分、管控规范、日常管理流程、考核约束机制、内部管控举措及日常运维管理等)进行综合评价,内部管理制度完整、规范,管理制度详实,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
数字化成果对接 3分 | 对竞价单位使用的数字化加工图像处理软件及数字化成果与档案系统对接方案进行综合评价,对接方案描述全面详尽、方案有针对性,可行性高的得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
安全保密措施及培训方案 3分 | 根据竞价单位安全保密措施及培训方案进行综合评价。有详细完善的保密制度及措施、人员保密培训方案切实可行,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
工作质量保障措施 3分 | 根据竞价单位工作质量保障措施进行综合评价。质量保障及差错防范措施全面、严密、切实可行、有针对性,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
售后服务 3分 | 对竞价单位售后服务机构设置、售后服务方案(不限于售后服务人员的配置、响应时间、响应程度,解决问题的能力、应急处理预案及延展服务等)进行综合评价。服务机构设置完整、合理,服务方案详细、切实可行、有针对性,得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣0.5分,扣完为止。 | ||
应急预案 3分 | 对竞价单位提供的应急预案(包括但不限于如出现严重影响扫描问题、数据对接问题、数据质量等重大问题)进行评价:应急预案设想全面详尽、方案有针对性,可行性高的得3分;每有一处不完整、不全面、不合理、瑕疵扣1分,扣完为止。 | ||
商务部分 8分 | 同类业绩 2分 | 竞价单位自2023年1月1日至递交竞价文件截止时间已签订的同类项目企业业绩,每项得1分,本项最高得2分。 注:竞价文件中提供同一项目合同复印件,时间以合同签订时间为准。 | |
投入本项目设备、软件 6分
| 竞价单位所做数字化的流程中各环节均需提供相关的软、硬件证明材料,能够证明其数字化成果的质量,包括:数字化加工制作、数字化图像处理、电子文件统一格式转换、OCR识别、元数据管理、电子档案语义分析引擎、数字化成果自动校对、电子文件封装与阅览、电子文件批量挂接、档案安全移交检测、数字化质量检测、陈旧档案修复保护管理等环节有相关数字化设备或软件投入。每提供1个证明材料,得0.5分,共6分。 注:竞价单位需提供相关设备的证明资料,复印件并加盖公章,未提供或者提供不清楚者不得分。 | ||
比价文件及公告其他内容不变,特此公告。本公告作为比价采购文件的组成部分之一,与比价采购文件不一致的部分以本公告为准。
由此带来的不便敬请谅解。
代理机构:海逸恒安项目管理有限公司
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2026年6月26日
